Archiwum Państwowym w Częstochowie kieruje dyrektor, którego powołuje i odwołuje Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
Dyrektor Archiwum Państwowego w Częstochowie podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, przed którym jest odpowiedzialny za całokształt działalności Archiwum.
Dyrektorem Archiwum Państwowego w Częstochowie jest Elżbieta Surma-Jończyk.
Do kadry kierowniczej ponadto wchodzą:
- Kierownik Oddziału I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego – Magdalena Wawrzkiewicz-Gajda
- Kierownik Oddziału II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego – Ewa Dubaj
- Kierownik Oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego – Michał Mszyca
- Kierownik Działu administracyjno-gospodarczego – Lidia Wolska
- Główny księgowy – Justyna Korzekwa